Оргсхема

Раздел "Оргсхема"

Раздел "Оргсхема" находится в левом боковом меню системы. Чтобы открыть этот раздел, пользователю нужно выбрать пункт "Оргсхема" в списке доступных разделов.

Назначение раздела Раздел "Оргсхема" предназначен для управления организационной структурой компании. С его помощью можно визуально представлять иерархию подразделений, сотрудников и должностей. Это помогает лучше понимать внутреннее устройство компании, распределение ролей и зон ответственности. Оргсхема полезна как для новых сотрудников, чтобы быстрее адаптироваться в компании, так и для руководства — для анализа структуры и принятия управленческих решений.

Функциональные возможности раздела

1. Просмотр организационной структуры В разделе отображается вся структура компании в виде дерева, где каждая ветвь представляет подразделение или отдельного сотрудника. Пользователи могут переключаться в режим просмотра для того, чтобы просто ознакомиться с текущей организацией без внесения изменений.

2. 

Для редактирования структуры необходимо переключиться в режим редактирования, нажав на иконку с изображением карандаша в правом верхнем углу. В этом режиме доступны следующие возможности:

• Добавление подразделений и сотрудников: Пользователь может добавлять новые блоки, представляющие как отделы, так и конкретных сотрудников. Для этого нужно нажать на значок "+" рядом с нужным блоком.

• Редактирование информации: После нажатия на блок появляется меню с опцией "Edit block" (Редактировать блок), позволяющее изменить название отдела или должность сотрудника. Также доступны дополнительные настройки, если они необходимы.

• Удаление элементов: Каждый блок можно удалить, если он более не нужен. Для этого в окне редактирования блока есть кнопка с изображением корзины.

В правом верхнем углу раздела пользователи могут изменить масштаб отображения оргсхемы, чтобы удобнее просматривать либо всю структуру в целом, либо отдельные её части более детально. Масштаб можно регулировать кнопками "+" и "-".

Когда использовать раздел "Оргсхема"

• Для обновления структуры: При изменениях в компании (например, при создании нового отдела или изменении состава существующих) данный раздел используется для актуализации оргсхемы.

• Для анализа структуры: Руководители могут использовать оргсхему для анализа количества сотрудников в отделах, распределения ролей и определения возможных узких мест.

• Для адаптации новых сотрудников: Новым сотрудникам можно показать оргсхему для лучшего понимания того, как организована компания и кому они подчиняются.