Настройки графика работы сотрудников

Оглавление:

1. Как добавить график работы.

2. Как удалить график работы.

В MatrixCRM вы можете быстро устанавливать и редактировать графики сотрудников за счет гибкого выбора параметров и массовой настройки.

Назначить расписание сотрудников можно несколькими способами:

• через раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы в веб-интерфейсе;

• через журнал записи в веб-интерфейсе;

Как добаваить график работы

1. Перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы.

1. Перед настройкой графика, при необходимости, вы можете отфильтровать сотрудников по должности. Для этого нажмите на кнопку «Должность», поставьте отметки на нужно должности (можно выбрать несколько), затем нажмите «Применить».

1. Для добавления графика нажмите на ячейку напротив имени сотрудника. После справа откроется панель настройки графика. Настройте нужные параметры для конкретного сотрудника/сотрудников, при необходимости сбросьте параметры через кнопку «Отменить».

1. График можно настроить без выбора шаблона, применить существующий шаблон или создать свой собственный.

Важно

• При смене шаблона на другой, если изменения не были сохранены, отмеченные в графике дни будут сброшены.

Виды:

По дням

Посменно

По дням неделям

Чтобы сохранить шаблон, нажмите на кнопку «Сохранить», после вы сможете снова его применить. Чтобы отредактировать шаблон, нажмите на кнопку с изображением карандаша, которая появляется при выборе шаблона, также при редактировании вы можете удалить созданный шаблон.

1. Выберите тип графика:

   • Рабочий день

   • Больничный.

   • Отпуск.

   • Выходной за свой счет.

   • Прогул.

   • Оплачиваемый выходной.

1. Укажите рабочее время. Можно выбрать время от 10:00 до 22:00.

1. При необходимости добавьте перерывы, для этого нажмите на кнопку «Перерыв». Добавленные перерывы будут отображаться в ячейках графика в виде цифр, в зависимости от количества добавленных перерывов.

Как удалить график работы

1. Перейдите в раздел Настройки > блок Настройки записи > График работы.

2. Для удаления графика кликните на заполненную ячейку напротив имени сотрудника.

1. Выберите тип графика, если хотите изменить график работы.

2. Напротив нужного сотрудника/сотрудников нажмите на область графика, который хотите поменять.

Важно

• Отменить удаление графика нельзя.

• Точки в ячейках расписания означают наличие записи на этот день у сотрудника.

• Удалить день с записью (точкой) из расписания, не выйдет. В этом случае перед удалением расписания необходимо предварительно перенести запись на другой день/другого сотрудника или отменить ее.